INDONESIAN SUSTAINABLE PALM OIL (ISPO)

Persyaratan yang harus dilengkapi oleh klien untuk permohonan Sertifikasi antara lain:

• Melengkapi dokumen Formulir Permohonan Sertifikasi, yang memuat informasi umum Pemohon antara lain nama, alamat, nomor telepon, email, ruang lingkup penilaian, jumlah karyawan, jumlah shift dan lain-lain.
• Melampirkan dokumen persyaratan berupa :
  1. Perusahaan Perkebunan
     1. Izin Usaha Perkebunan
     2. Hak Atas Tanah (HGB,HGU,HP)
     3. Persetujuan  Lingkungan
     4. Daftar nama Auditor Internal yang telah lulus pelatihan ISPO (minimal 2 org )
  2. Pekebun
     1. Surat Tanda Daftar Usaha Perkebunan
     2. Surat Tanda Daftar Usaha Perkebunan  (STD-B) dan/atau
     3. Bukti Kepemilikan Hak Atas Tanah yang diakui Negara 
     4. Tim kendali Internal (MIN 1 org lulus pelatihan ISPO)
  3. Khusus untuk permohonan dari Pekebun secara berkelompok harus melampirkan persyaratan berupa :
     1. Legalitas kelompok pekebun
     2. Jumlah anggota yang siap disertifikasi termasuk luas lahan masing-masing anggota pekebun
     3. Daftar Tim Sistem Kendali Internal/ Internal Control System (ICS) dan bukti minimal 1 (satu) orang telah lulus pelatihan ISPO
     4. Bagi kelompok pekebun/ gabungan kelompok pekebun/ koperasi/ kelembagaan ekonomi pekebun yang mengajukan sertifikasi awal dan belum mempunyai ICS, menyampaikan daftar nama minimal 1 (satu) orang tenaga pendamping (berasal dari Fasilitator Daerah/ Lembaga Konsultan ISPO/ Perusahaan Mitra/ Penyuluh/ LSM/ Akademisi) yang telah lulus pelatihan ISPO.
• Kriteria audit yang digunakan dan ruang lingkup sertifikasi yang diinginkan (single site atau multi site)
• Informasi mengenai proses-proses yang dioutsourced yang berpengaruh terhadap kesesuaian persyaratan produk
• Informasi yang terkait dengan dokumentasi Pemohon.
• Penanggungjawab organisasi dan target kesiapan dilakukannya audit sertifikasi.
• Dan lain-lain